會(huì)議一體機(jī)管理系統(tǒng)成為高效拓展業(yè)務(wù)的方式
如今，新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，會(huì)議一體機(jī)管理系統(tǒng)已成為許多企事業(yè)單位日常辦公管理的產(chǎn)物，該系統(tǒng)具有提高會(huì)議效率和公共資源管理的功能。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)組成的集信息采集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用于一體的會(huì)議管理系統(tǒng)。預(yù)約時(shí)，可以鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。此外，會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)還提供了會(huì)議室預(yù)訂信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室入住情況。會(huì)議管理系統(tǒng)還支持任命和審核機(jī)制，方便管理人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。以下是會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的四個(gè)功能。
1、會(huì)議集中控制、集中管理
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在不同地點(diǎn)、不同受眾、不同時(shí)段播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容，無需人工換卡插卡。無論你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，只要你有聯(lián)系，你就可以應(yīng)付。這樣，包括會(huì)議室開放、預(yù)訂信息、簽到情況等信息，以及各種會(huì)議宣傳和品牌展示項(xiàng)目都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行。
2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的一體機(jī)除了顯示會(huì)議信息外，還可以在空閑時(shí)發(fā)布緊急信息、緊急事件和媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、資金利率、政策法規(guī)的同步發(fā)布，推廣活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息，從而提升企業(yè)形象，提升游客的友好體驗(yàn)度。
3、穩(wěn)定性
會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的組成是通過高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。該軟件安全系數(shù)高，工作穩(wěn)定，能防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。
4、分屏顯示
智能平板電腦可以同時(shí)播放音視頻、圖片、文字等信息組合，也可以同時(shí)顯示企業(yè)廣告和宣傳，解決了只降低廣告關(guān)注度或娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。除了上述常見功能外，還有許多獨(dú)特的功能。該會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)還將具有統(tǒng)計(jì)功能，可與公司管理軟件集成，根據(jù)不同時(shí)間段統(tǒng)計(jì)使用情況，并生成實(shí)際會(huì)議報(bào)告。會(huì)議信息顯示功能也比較獨(dú)特，包括會(huì)議日程安排、會(huì)議室搜索方式、公司推廣視頻等。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益將越來越多。會(huì)議一體機(jī)也以高效率、低成本、高便捷的視頻會(huì)議成為更多企業(yè)的共同選擇。
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